プライバシーに関するお知らせ

責任者

Aeilus Value Research Institute(ÆVRI)は、キプロスを拠点とする個人、Victor Bolshakovが運営する独立したイニシアチブです。同氏は本ウェブサイトのデータ管理者です。

プライバシーに関するご質問やご要望は、privacy@aeilus.instituteまでご連絡ください。

収集する情報とその目的

サイトを閲覧する場合

• サーバーログ: IPアドレス、ブラウザの種類、リクエストされたページ、時刻。サイトの安全性と正常な動作を維持するために使用します。法的根拠:安全なウェブサイトを運営するという当方の正当な利益。
• 技術的なCookie: サイトプラットフォームが設定するセッションCookieで、フォームとセキュリティのために必要です。広告用Cookieや第三者の分析は使用せず、他のサイトにわたってお客様を追跡することもありません。ご同意いただいた場合は、下記に記載する当方独自の価値プロファイル用Cookieを使用します。

参加または研究を提出する場合

• 申請内容: 氏名、メールアドレス、国(任意)、役割(任意)、希望する活動内容。
• 任意で追加できるプロフィール情報: 著者の種別、組織または所属、短い経歴、公開リンク、専門分野。
• 研究の下書きとファイル: 公開基準の各項目、ご指定の共著者、添付ファイル。
• 下書き用Cookie(AEVRI_DRAFT、30日間)。同じブラウザから未完成の下書きに戻れるようにするためのものです。
• ハッシュ化されたネットワーク識別子(IPアドレスの一方向ハッシュ)。スパム申請を抑制するために使用します。

これらのデータは、お申し込みの処理、作品の審査、作品に関するご連絡、および採択された場合の公開のために使用します。法的根拠:公開の前後においてお客様が求める手続き(GDPR第6条(1)(b))、および不正利用を防止するという当機関の正当な利益(第6条(1)(f))。

共著者を記載する場合は、記載することについて本人の同意を得てください。共著者の氏名と所属は、作品の貢献を明記する目的にのみ使用します。

ログインする場合

Google、ORCID、LinkedIn、または一度限りのメールリンクでログインできます。ご利用の際、選択されたサービスから氏名、メールアドレス、アカウント識別子を受け取り、本人確認のためにのみ使用します。パスワードを受け取ることはありません。

メールでお問い合わせいただく場合

privacy@aeilus.institute 宛てのメッセージは、当方のメールプロバイダーが受信し、運営者のメールボックスに転送します。お客様への返信の目的にのみ使用します。

閲覧して評価するとき

• 閲覧と評価: 研究ページおよび Learn ページでは、サイトがあなたの実際の閲覧時間を計測し、評価(0、+20、+100)として記録します。記録される前に内容が表示され、ご自身のリアクションに置き換えることもできます。サインイン済みの読者はリアクションを選択でき、ゲストは閲覧時間のみで計測されます。
• ゲスト向けの評価用Cookie(aevri_rk、12か月)。ランダムな識別子を付与し、ゲスト1人がページごとに1回として数えられるようにします。この識別子は一方向ハッシュのみを保存し、不正利用を抑止するためにハッシュ化したネットワーク識別子と併せて保管します。
• 人物評価: 研究者または専門家に対するあなたの評価とコメント。専門家が確認し、承認されたコメントはお名前を伏せて公開されます。

法的根拠:読者のために公開された作品のValueを測定するという当方の正当な利益(GDPR第6条第1項(f))。子ども・生徒向けのページでは評価は記録されません。

あなたの価値プロファイル(任意)

• 概要。 ご同意いただいた場合、研究所のどの部分があなたにとって有用か、またその理由を記憶し、サイトをあなた向けに構成します(「My institute」)。いつでも一般表示に切り替えられます。
• 保存する情報。 Cookie内のランダムな識別子(aevri_vp、12か月)、閲覧したページや資料、読み進めた範囲、評価や検索、選択した目的、アシスタントに伝えた簡単な理由を保存します。IPアドレスやデバイスフィンガープリントは保存しません。また、アシスタントとの会話の本文も保存せず、そこから得られた目的と理由のみを保存します。
• 処理者。 EU域内の当方サーバーです。アシスタントおよびサイトの利用状況の分析は、当方の処理者であるAnthropic社提供のClaude上で、創設者が運営するOrkestronサービスを通じて実行されます。分析には個別の履歴ではなく集計データを使用します。データが販売されたり、広告目的で共有されたりすることはありません。
• 子ども。 子ども向けのページが、プロファイルの作成に使用されることはありません。
• 法的根拠。 あなたの同意(GDPR第6条第1項(a))に基づきます。同意は、アカウントまたはフッターのリンクからいつでも撤回できます。撤回すると、プロファイル、理由、イベントは直ちに削除されます。
• 保存期間。 イベントは90日間保存します。プロファイルは、同意を撤回されるか、12か月間ご訪問がなくなるまで保存します。

パーソナライズ設定

同意いただけない場合は、識別子もCookieも使用せず、ページへの訪問数を1日単位で匿名で集計するだけです。

公開される内容

作品が公開された場合、作品そのものと、著者の公開情報(氏名、所属、国、経歴、リンク、専門分野)は誰でも閲覧できます。メールアドレスが公開されることはありません。読者による評価は合計値として表示され、読者の身元とは紐づけられません。

当機関に代わってデータを処理する者

• Hetzner Online GmbH、ドイツ:ウェブサイトとそのデータベースのホスティング。
• Brevo(Sendinblue SAS)、フランス:メールの送信、およびaeilus.institute宛てのメールの受信。
• Anthropic PBC(米国):サイト上で公開または作成されたテキスト(作品、資料、レビューコメント、専門家ディスカッション、評価)のサイト対応言語への機械翻訳。データの移転は標準契約条項に基づいて行われます。
• Orkestron (DigitalOcean, Frankfurt)(ドイツ):創設者が運営するOrkestronのリレーです。翻訳、アシスタント、集計分析のためにテキストをClaudeに渡し、コピーは保持しません。
• Google、ORCID、LinkedIn: これらのサービスでのサインインを選択した場合のみ。一部のサービスは、EU-USデータプライバシーフレームワークや標準契約条項など、各社の保護措置に基づき、EU域外でデータを処理することがあります。

当機関は個人データを販売せず、広告目的で共有することもありません。

保存期間

• 未提出の下書き:破棄するまで保存されます。ただし、最後の変更から12か月を超えることはありません。
• 投稿された作品および申請:作品がレビュー中または公開中の間、および作品が却下または取り下げられた後は、その件に関するお問い合わせに対応するため最長3年間保存されます。
• メール:回答およびフォローアップに必要な期間。
• 評価:評価対象の作品またはプロフィールが公開されている間。
• サーバーログ:セキュリティおよびトラブルシューティングに必要な限られた期間保存されます。
• 価値プロファイル(同意いただいた場合のみ):イベントは90日間、プロファイルは同意を撤回されるか、12か月間ご訪問がなくなるまで保存します。

あなたの権利

お客様は、ご自身のデータのコピーの提供、訂正、削除、利用の制限や異議申し立て、またはポータブルな形式での提供を求めることができます。同意に基づいて処理している場合は、いつでも同意を撤回できます。privacy@aeilus.instituteまでご連絡ください。1か月以内に回答いたします。

キプロスの個人データ保護コミッショナー事務局(dataprotection.gov.cy)、またはお住まいのEU加盟国の監督当局に苦情を申し立てることもできます。

子ども

アカウントの作成、投稿、評価は16歳未満の方を対象としておらず、16歳未満の方のデータを意図的に収集することはありません。子ども・生徒向けの Learn ページは、アカウントなしで閲覧でき、評価は記録されません。

変更点

本通知を変更する場合は、このページ上部の日付を更新します。応募者に影響する重要な変更については、メールでもお知らせします。