Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Het Aeilus Value Research Institute (ÆVRI) is een onafhankelijk initiatief, beheerd door Victor Bolshakov, een particulier gevestigd op Cyprus. Hij is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze website.

Neem voor vragen of verzoeken over privacy contact op via privacy@aeilus.institute.

Wat wij verzamelen en waarom

Wanneer u de site leest

• Serverlogboeken: IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina en tijdstip. Gebruikt om de site veilig en functioneel te houden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van een veilige website.
• Technische cookies: een sessiecookie die door het siteplatform wordt geplaatst en nodig is voor formulieren en beveiliging. Wij gebruiken geen advertentiecookies of analyses van derden en volgen u niet over andere sites heen. Als u akkoord gaat, gebruiken wij onze eigen waardeprofielcookie, die hieronder wordt beschreven.

Wanneer u zich aanmeldt of onderzoek indient

• Gegevens van de aanvraag: naam, e-mailadres, land (optioneel), rol (optioneel) en wat u zou willen doen.
• Profielgegevens die u zelf toevoegt: type auteur, organisatie of affiliatie, korte bio, openbare links en expertisegebieden.
• Uw onderzoeksconcept en bestanden: de velden van de publicatiestandaard, medeauteurs die u noemt en bijlagen.
• Een conceptcookie (AEVRI_DRAFT, 30 dagen) zodat u vanuit dezelfde browser kunt terugkeren naar uw onvoltooide concept.
• Een gehashte netwerkidentificatie (een eenrichtingshash van uw IP-adres) om spamaanvragen te beperken.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanmelding te behandelen, uw werk te beoordelen, contact met u op te nemen over uw werk en het te publiceren als het wordt geaccepteerd. Rechtsgrond: stappen die u ons vraagt te nemen vóór en tijdens de publicatie (artikel 6, lid 1, onder b, AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van misbruik (artikel 6, lid 1, onder f).

Als u co-auteurs vermeldt, zorg er dan voor dat zij ermee instemmen genoemd te worden. Wij gebruiken hun namen en affiliaties uitsluitend om het werk aan hen toe te schrijven.

Wanneer u inlogt

U kunt inloggen met Google, ORCID, LinkedIn of een e-maillink voor eenmalig gebruik. Wanneer u dit gebruikt, ontvangen wij uw naam, e-mailadres en een accountidentificatie van de dienst die u kiest, en gebruiken wij deze uitsluitend om uw identiteit te bevestigen. Wij ontvangen uw wachtwoord niet.

Wanneer u ons e-mailt

Berichten aan privacy@aeilus.institute worden ontvangen door onze e-mailprovider en doorgestuurd naar de mailbox van de beheerder. Wij gebruiken ze uitsluitend om u te antwoorden.

Wanneer u leest en evalueert

• Lezen en evalueren: op onderzoekspagina's en Leerpagina's telt de site uw actieve leestijd en registreert die als evaluatie (0, +20 of +100). U ziet deze voordat die wordt geregistreerd en kunt die vervangen door een eigen reactie. Aangemelde lezers kiezen reacties; gasten worden alleen op basis van leestijd geteld.
• Een evaluatiecookie voor gasten (aevri_rk, 12 maanden) met een willekeurige identificator, zodat één gast per pagina één keer meetelt. Wij slaan hiervan alleen een eenrichtingshash op, samen met een gehashte netwerkidentificator om misbruik te beperken.
• Beoordelingen van personen: uw beoordeling van een onderzoeker of expert en uw opmerking. Een expert controleert deze; geaccepteerde opmerkingen worden openbaar getoond zonder uw naam.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het meten van de waarde van gepubliceerd werk voor lezers (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). Pagina's voor kinderen en scholieren registreren geen evaluaties.

Uw waardeprofiel (optioneel)

• Wat het is. Als u akkoord gaat, onthouden wij welke onderdelen van het instituut voor u nuttig zijn en waarom, en richten wij de site voor u in ("Mijn instituut"). U kunt op elk moment terugschakelen naar de algemene weergave.
• Wat wij opslaan. Een willekeurige identificatie in een cookie (aevri_vp, 12 maanden); de pagina's en materialen die u opent, hoe ver u leest, uw beoordelingen en zoekopdrachten, het doel dat u kiest en korte redenen die u met onze assistent deelt. Wij slaan uw IP-adres of een apparaatvingerafdruk niet op, en ook de tekst van uw gesprekken met de assistent bewaren wij niet, alleen het daaruit afgeleide doel en de reden.
• Wie het verwerkt. Onze servers in de EU. De assistent en de analyse van het sitegebruik draaien op Claude, geleverd door Anthropic als onze verwerker, via de Orkestron-dienst die door de oprichter wordt beheerd. Voor de analyse worden geaggregeerde gegevens gebruikt, geen individuele geschiedenissen. Er wordt niets verkocht of gedeeld voor advertenties.
• Kinderen. Pagina's voor kinderen worden nooit gebruikt om een profiel op te bouwen.
• Rechtsgrond. Uw toestemming (AVG art. 6, lid 1, onder a). U kunt deze op elk moment intrekken in uw account of via de link in de voettekst. Bij intrekking worden uw profiel, redenen en gebeurtenissen direct verwijderd.
• Hoe lang. Gebeurtenissen 90 dagen. Profiel tot u uw toestemming intrekt of na 12 maanden zonder bezoek.

Personalisatie-instellingen

Zonder uw toestemming tellen wij alleen anoniem het aantal paginabezoeken per dag, zonder identificatie en zonder cookie.

Wat openbaar wordt

Als uw werk wordt gepubliceerd, zijn het werk zelf en uw openbare auteursgegevens (naam, affiliatie, land, bio, links en expertisegebieden) voor iedereen zichtbaar. Uw e-mailadres wordt nooit openbaar getoond. Evaluaties door lezers worden getoond als totalen en zijn niet gekoppeld aan de identiteit van lezers.

Wie gegevens voor ons verwerkt

• Hetzner Online GmbH, Duitsland: hosting van de website en de bijbehorende database.
• Brevo (Sendinblue SAS), Frankrijk: het verzenden van e-mails en het ontvangen van e-mail die naar aeilus.institute wordt gestuurd.
• Anthropic PBC, VS: automatische vertaling van op de site gepubliceerde of geschreven teksten (werken, materialen, beoordelingsopmerkingen, expertdiscussie, beoordelingen) naar de talen van de site. Doorgiften vallen onder standaardcontractbepalingen.
• Orkestron (DigitalOcean, Frankfurt), Duitsland: de Orkestron-relay die door de oprichter wordt beheerd en teksten doorgeeft aan Claude voor vertaling, de assistent en geaggregeerde analyse, zonder een kopie te bewaren.
• Google, ORCID en LinkedIn: alleen als u ervoor kiest om met deze diensten in te loggen. Sommige ervan kunnen gegevens buiten de EU verwerken onder hun eigen waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor reclamedoeleinden.

Hoe lang wij het bewaren

• Niet-ingediende concepten: totdat u ze verwijdert, en niet langer dan 12 maanden na uw laatste wijziging.
• Ingediende werken en aanmeldingen: zolang het werk in beoordeling is of gepubliceerd is, en tot 3 jaar nadat een werk is afgewezen of ingetrokken, om vragen erover te kunnen behandelen.
• E-mails: zolang als nodig is om te antwoorden en op te volgen.
• Evaluaties en beoordelingen: zolang het beoordeelde werk of profiel is gepubliceerd.
• Serverlogboeken: gedurende een beperkte periode, nodig voor beveiliging en het oplossen van problemen.
• Waardeprofiel (alleen met uw toestemming): gebeurtenissen 90 dagen; het profiel tot u uw toestemming intrekt of na 12 maanden zonder bezoek.

Uw rechten

U kunt ons vragen u een kopie van uw gegevens te geven, deze te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, of ze in een overdraagbaar formaat aan u te verstrekken. Waar wij ons op uw toestemming baseren, kunt u die op elk moment intrekken. Schrijf naar privacy@aeilus.institute; wij antwoorden binnen één maand.

U kunt ook een klacht indienen bij het Office of the Commissioner for Personal Data Protection in Cyprus: dataprotection.gov.cy, of bij de autoriteit in uw eigen EU-land.

Kinderen

Accounts, inzendingen en beoordelingen zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, en wij verzamelen niet bewust hun gegevens. Leerpagina's voor kinderen en scholieren kunnen zonder account worden gelezen en registreren geen evaluaties.

Wijzigingen

Als wij deze verklaring wijzigen, werken wij de datum bovenaan deze pagina bij. Belangrijke wijzigingen die gevolgen hebben voor aanvragers, kondigen wij ook per e-mail aan.