Gizlilik Bildirimi

Sorumlu kimdir

Aeilus Value Research Institute (ÆVRI), Kıbrıs'ta yerleşik bir birey olan Victor Bolshakov tarafından işletilen bağımsız bir girişimdir. Bu web sitesinin veri sorumlusu kendisidir.

Gizlilikle ilgili her türlü soru veya talep için iletişim: privacy@aeilus.institute.

Neleri ve neden topluyoruz

Siteyi okuduğunuzda

• Sunucu günlükleri: IP adresi, tarayıcı türü, istenen sayfa ve zaman. Sitenin güvenli ve çalışır durumda tutulması için kullanılır. Hukuki dayanak: güvenli bir web sitesi işletmedeki meşru menfaatimiz.
• Teknik çerezler: Site platformu tarafından ayarlanan, formlar ve güvenlik için gerekli bir oturum çerezi. Reklam çerezleri veya üçüncü taraf analizleri kullanmayız ve sizi diğer sitelerde izlemeyiz. Kabul ederseniz, aşağıda açıklanan kendi değer profili çerezimizi kullanırız.

Katıldığınızda veya araştırma gönderdiğinizde

• Başvuru ayrıntıları: ad, e-posta, ülke (isteğe bağlı), rol (isteğe bağlı) ve yapmak istedikleriniz.
• Eklemeyi seçtiğiniz profil bilgileri: yazar türü, kurum veya bağlı olunan kuruluş, kısa biyografi, herkese açık bağlantılar ve uzmanlık alanları.
• Araştırma taslağınız ve dosyalarınız: yayın standardının alanları, adını verdiğiniz ortak yazarlar ve ekler.
• Taslak çerezi (AEVRI_DRAFT, 30 gün) tamamlanmamış taslağınıza aynı tarayıcıdan geri dönebilmeniz için.
• Karma (hash) haline getirilmiş bir ağ tanımlayıcısı (IP adresinizin tek yönlü karması) istenmeyen başvuruları sınırlamak için.

Bu verileri başvurunuzu işleme almak, çalışmanızı incelemek, çalışmanızla ilgili sizinle iletişime geçmek ve kabul edilmesi hâlinde yayımlamak için kullanıyoruz. Hukuki dayanak: yayımlanmadan önce ve yayımlama sürecinde sizin talep ettiğiniz adımlar (GDPR madde 6(1)(b)) ile kötüye kullanımı önlemedeki meşru menfaatimiz (madde 6(1)(f)).

Yazar ortaklarının adını belirtiyorsanız, adlarının anılmasını kabul ettiklerinden emin olun. Adlarını ve bağlı oldukları kurumları yalnızca çalışmanın emeğini belirtmek için kullanırız.

Oturum açtığınızda

Google, ORCID, LinkedIn ile veya tek kullanımlık e-posta bağlantısıyla oturum açabilirsiniz. Bu yöntemi kullandığınızda, seçtiğiniz hizmetten adınızı, e-posta adresinizi ve bir hesap tanımlayıcısını alırız ve bunları yalnızca kimliğinizi doğrulamak için kullanırız. Parolanızı almayız.

Bize e-posta gönderdiğinizde

privacy@aeilus.institute adresine gönderilen mesajlar e-posta sağlayıcımız tarafından alınır ve operatörün posta kutusuna iletilir. Bunları yalnızca size yanıt vermek için kullanırız.

Okuduğunuzda ve değerlendirdiğinizde

• Okuma ve değerlendirme: araştırma ve Öğrenme sayfalarında site etkin okuma sürenizi sayar ve bunu bir değerlendirme (0, +20 veya +100) olarak kaydeder; kaydedilmeden önce bu değerlendirmeyi görürsünüz ve kendi tepkinizle değiştirebilirsiniz. Giriş yapmış okurlar tepki seçer; ziyaretçiler yalnızca okuma süresiyle sayılır.
• Ziyaretçiler için bir değerlendirme çerezi (aevri_rk, 12 ay) rastgele bir tanımlayıcıyla saklanır; böylece her ziyaretçi sayfa başına bir kez sayılır. Bu tanımlayıcının yalnızca tek yönlü bir özetini (hash) ve kötüye kullanımı sınırlamak için özetlenmiş bir ağ tanımlayıcısını saklarız.
• Kişi değerlendirmeleri: bir araştırmacıya veya uzmana verdiğiniz puan ve yorumunuz. Bir uzman bunu inceler; kabul edilen yorumlar adınız olmadan herkese açık olarak gösterilir.

Hukuki dayanak: okurlar için yayımlanan çalışmaların değerini ölçmedeki meşru menfaatimiz (GDPR Madde 6(1)(f)). Çocuklar ve okul öğrencileri için hazırlanan sayfalar herhangi bir değerlendirme kaydetmez.

Değer profiliniz (isteğe bağlı)

• Nedir. Kabul ederseniz, enstitünün hangi bölümlerinin sizin için neden yararlı olduğunu hatırlar ve siteyi sizin için düzenleriz ("Enstitüm"). Dilediğiniz zaman genel görünüme geçebilirsiniz.
• Neleri saklarız. Bir çerezde rastgele bir tanımlayıcı (aevri_vp, 12 ay); açtığınız sayfalar ve materyaller, ne kadar okuduğunuz, değerlendirmeleriniz ve aramalarınız, seçtiğiniz hedef ve asistanımızla paylaştığınız kısa gerekçeler. IP adresinizi veya cihaz parmak izinizi saklamayız; asistanla yaptığınız konuşmaların metnini de saklamayız, yalnızca bu konuşmalardan alınan hedefi ve gerekçeyi saklarız.
• Kim işler. AB'deki sunucularımız. Asistan ve sitenin kullanımına ilişkin analiz, veri işleyenimiz Anthropic tarafından sağlanan Claude üzerinde, kurucu tarafından işletilen Orkestron hizmeti aracılığıyla çalışır. Analizde bireysel geçmişler değil, toplulaştırılmış veriler kullanılır. Hiçbir şey satılmaz veya reklam amacıyla paylaşılmaz.
• Çocuklar. Çocuklara yönelik sayfalar, profil oluşturmak için asla kullanılmaz.
• Hukuki dayanak. Onayınız (GDPR md. 6(1)(a)). Dilediğiniz zaman hesabınızdan veya alt bilgideki bağlantı aracılığıyla geri çekebilirsiniz. Geri çekme, profilinizi, gerekçelerinizi ve olaylarınızı hemen siler.
• Ne kadar süre. Olaylar 90 gün. Profil, onayınızı geri çekene veya 12 ay boyunca ziyaret etmeyene kadar.

Kişiselleştirme ayarları

Onayınız olmadan yalnızca sayfa ziyaretlerini günlük olarak, anonim biçimde, herhangi bir tanımlayıcı ve çerez olmadan sayarız.

Nelerin herkese açık olacağı

Çalışmanız yayımlanırsa çalışmanın kendisi ve herkese açık yazar bilgileriniz (ad, kurum, ülke, biyografi, bağlantılar ve uzmanlık alanları) herkes tarafından görülebilir. E-posta adresiniz hiçbir zaman herkese açık olarak gösterilmez. Okur değerlendirmeleri toplam olarak gösterilir ve okurların kimliğiyle ilişkilendirilmez.

Bizim adımıza verileri kimler işler

• Hetzner Online GmbH, Almanya: web sitesinin ve veritabanının barındırılması.
• Brevo (Sendinblue SAS), Fransa: e-posta gönderimi ve aeilus.institute adresine gönderilen e-postaların alınması.
• Anthropic PBC, ABD: sitede yayımlanan veya yazılan metinlerin (çalışmalar, materyaller, inceleme yorumları, uzman tartışması, puanlar) site dillerine makine çevirisi. Aktarımlar standart sözleşme maddeleriyle güvence altına alınmıştır.
• Orkestron (DigitalOcean, Frankfurt), Almanya: kurucu tarafından işletilen ve metinleri çeviri, asistan ve toplulaştırılmış analiz için Claude'a ileten, hiçbir kopya tutmayan Orkestron aktarım hizmeti.
• Google, ORCID ve LinkedIn: yalnızca bunlarla giriş yapmayı seçerseniz. Bazıları verileri, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi veya standart sözleşme maddeleri gibi kendi güvenceleri kapsamında AB dışında işleyebilir.

Kişisel verileri satmıyoruz ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz.

Ne kadar süre saklarız

• Gönderilmemiş taslaklar: siz silene kadar, en geç son değişikliğinizden 12 ay sonrasına kadar.
• Gönderilen çalışmalar ve başvurular: çalışma incelemedeyken veya yayımlanmışken ve bir çalışma reddedildikten ya da geri çekildikten sonra 3 yıla kadar, çalışmayla ilgili soruları yanıtlamak için.
• E-postalar: yanıtlamak ve takip etmek için gerektiği süre boyunca.
• Değerlendirmeler ve puanlar: değerlendirilen çalışma veya profil yayınlandığı sürece.
• Sunucu günlükleri: güvenlik ve sorun giderme için gereken sınırlı bir süre boyunca.
• Değer profili (yalnızca onayınızla): olaylar 90 gün; profil, onayınızı geri çekene veya 12 ay boyunca ziyaret etmeyene kadar.

Haklarınız

Verilerinizin bir kopyasını vermemizi, düzeltmemizi, silmemizi, kullanımını kısıtlamamızı, kullanımına itiraz etmenizi veya verilerinizi taşınabilir bir biçimde size iletmemizi talep edebilirsiniz. Açık rızanıza dayandığımız durumlarda rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. privacy@aeilus.institute adresine yazın; bir ay içinde yanıt veririz.

Ayrıca Kıbrıs Kişisel Verileri Koruma Komiserliği'ne (dataprotection.gov.cy) veya kendi AB ülkenizdeki yetkili makama şikâyette bulunabilirsiniz.

Çocuklar

Hesaplar, gönderimler ve puanlar 16 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bu kişilerin verilerini bilerek toplamayız. Çocuklar ve okul öğrencileri için hazırlanan Öğrenme sayfaları hesap olmadan okunabilir ve herhangi bir değerlendirme kaydetmez.

Değişiklikler

Bu bildirimi değiştirirsek bu sayfanın üstündeki tarihi güncelleriz. Başvuru sahiplerini etkileyen önemli değişiklikler ayrıca e-postayla duyurulur.